Senin, 10 Juni 2019

Mempraktikkan Format Cell Dalam Data


Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberian tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini dapat kita berikan suatu sifat dari data tersebut. Berikut ini akan saya jelaskan sedikit cara memformat cell data dalam microsoft excel, caranya antara lain:
1.      Buka ms Excel pada laptop anda
2.      Siapkan data pada Ms Excel anda
3.      Blok keseluruhan data
4.      Kemudian kemudian klik format cell di submenu cells bagian kanan atas
5.      Kemudian klik submenu number pilih accounting
6.      Maka secara otomatis format cell sudah bisa digunakan.
Selamat mencoba semoga bermanfaat J

Pengenalan Mircosoft Exel 2010, Mengenal Menu Dan Fungsi Menu


a)      Pengertian Mirosoft Excel
Mirosoft exel adalah pengolah kata atau angka secara otomatis. Yang meliputi perhitungan dasar matematika pengunaan fungsi-fungsi, pengolahan data dan lain sebagainya
b)      Fungsi-fungsi pada Microsoft excel 2010
1.      Bisa untu menyelesaikan berbagai urusan administratif
2.      Untuk membuat grafik
3.      Manajemen data
4.      Bisa menggunakan fungsi matematis
5.      Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan masalah
c)      Menu-menu pada microsoft excel 2010
Hampir sama dengan mircrosoft word mircrosoft excel juga memiliki menu-menu sebagai beriut ini:
1.      Menu Home
Dalam menu home terdapat beberapa sebmenu antara lain:
a)      Clipboard berguna untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Dalam lipboard terdapat beberapa bagian yaitu:
1)      Cut, untuk memotong teks.
2)      Copy, untuk menduplikat teks.
3)      Format painter, membuat format data seperti data sebelumnya
4)      Paste, menempelkan hasil duplikatan data
b)      Font, submenu font adalah sebagai berikut:
1)      Inrease font size, untu membesaran ukuran huruf.
2)      Derease font size, untuk mengeilkan huruf.
3)      Bold, untuk menebalkan huruf
4)      Italic, untu menetak miring.
5)      Underline, untuk memberikan garis bawah.
6)      Border, memberi bingai pada tabel.
7)      Fill color, memberian warna.
8)      Font color, memberian warna pada huruf.
9)      Font, untuk memilih jenis huruf.
            
d)     Alignment, submenu alignment adalah sebagai berikut:
1)      Top Align, yaitu format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
2)      Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
3)      Bottom Align, penggalan halaman.
4)      Align Left, format teks rata kiri.
5)      Center, format teks rata tengah.
6)      Align Right, format teks rata kanan.
7)      Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
8)      Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
9)      Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.

e)      Number, submenu  number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;
1)      General, tombol pengaturan secara umum.
2)      Curency, format mata uang.
3)      Percent, format persen.
4)      Comma, pemberian tanda koma pada data.
5)      Decrease decimal, mengurang angka desimal.
6)      Increase decimal, menambahkan angka desimal.
f)       Styles, submenu styles terdiri dari;
1)      Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
2)      Format as table, pembuatan tabel.
3)      Cell style, pembuatan penampilan sel.
g)      Cell, submenu cell terdiri dari
1)      Insert, menyisipkan sel.
2)      Delete, menghapus sel.
3)      Format, pengaturan penampilan sel.
h)      Editing, submenu editing terdiri : 
1)      Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
2)      Clear, menghapus sel.
3)      Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data..
4)      Find and select, mencari dan menseleksi data.
2.    Menu Insert
Menu ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Menu ini terdiri dari beberapa komponen antara lain;
a)      Tables, nama dan fungsi submenu dari ;
1)      Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
2)      Table, membuat table.
b)      Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
1)      Picture,  menyisipkan gambar.
2)      Clip art, menyisipkan clipart.
3)      Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
4)      Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
c)      Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
d)     Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
3.    Menu Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
1)        Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
2)        Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
3)        Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
4)        Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
5)        Arrange, digunakan unuk mengatur tata letak gambar.
4.    Menu Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;
5.    Menu Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.
6.    Menu Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.
7.    Menu View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.


Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Dalam Membuat Surat Masal


Mail merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.
Cara membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1.      Buka dokumen word yang ada atau anda bisa membuat yang baru
2.      Kemudian klik menu mailings pilih start mail merge, contoh

3.      Pilihlah sesuai dengan keperluan anda, disini kita contohkan untuk membuat surat jadi kita pilih “Letters”
4.      Kemudian klik Select Recipients, lalu klik “Type New List”

5.      Kemudian masukkan masukkan informasi yang dibutuhkan untuk membuat surat tersebut

6.Kemudian klik Insert Merge Field, contoh

7.      Lalu klik Preview Results

8.      Jika semua telah dilakukan mail merge anda telah siap
Selamat mencoba semoga bermanfaat :)


Mempraktikkan Format Cell Dalam Data

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberian tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini dapat kita berikan sua...